Hướng dẫn sử dụng
Hướng dẫn dành cho đại biểu
Các bước thực hiện từ đăng ký tài khoản đến check-in tại Đại hội.
1. Đăng ký tài khoản
Truy cập trang Đăng nhập, chọn thẻ “Tạo tài khoản”, nhập họ tên, email và mật khẩu.
Lưu ý: tài khoản chỉ dùng để đăng nhập hệ thống, chưa phải là đại biểu. Tư cách đại biểu cần được giới thiệu, xác thực và phê duyệt.
2. Hoàn thiện hồ sơ đại biểu
Sau khi đăng nhập, vào khu vực Đại biểu > Hồ sơ đại biểu, điền đầy đủ thông tin theo mẫu.
- Họ và tên, ngày sinh, chức danh, đơn vị công tác.
- Thông tin giới thiệu của Hội/đơn vị.
- Ảnh chân dung và các tài liệu liên quan (nếu có).
Kiểm tra kỹ trước khi gửi. Hồ sơ gửi đi sẽ chuyển sang trạng thái chờ xác thực.
3. Chờ xác thực và phê duyệt
Hội/đơn vị giới thiệu và Ban Tổ chức sẽ đối chiếu thông tin, xác minh chính danh, chính chủ.
Quá trình này có thể bao gồm kiểm tra giấy tờ, liên hệ bổ sung hoặc yêu cầu chỉnh sửa hồ sơ. Bạn sẽ nhận được thông báo khi hồ sơ được phê duyệt.
4. Nhận thẻ đại biểu
Sau khi được phê duyệt, hệ thống tự động cấp mã đại biểu và sinh thẻ đại biểu điện tử.
Bạn có thể xem trước, lưu ảnh thẻ hoặc in ra để mang theo khi tham dự Đại hội. Thẻ có giá trị sau khi Ban Tổ chức xác nhận đã phát.
5. Quét QR check-in
Tại nơi tổ chức Đại hội, đại biểu mở thẻ điện tử và để Ban Tổ chức quét mã QR.
Mỗi mã QR chỉ được ghi nhận một lần, đảm bảo chống trùng lặp và thống kê chính xác số lượng đại biểu có mặt.
Lưu ý quan trọng
Nếu gặp khó khăn trong quá trình đăng ký hoặc cần thay đổi thông tin đã gửi, vui lòng liên hệ Ban Tổ chức hoặc đơn vị giới thiệu để được hỗ trợ. Không chia sẻ tài khoản hoặc mã QR cho người khác.